浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳辦公室關(guān)于印發(fā)浙江省城建檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的通知

序號(hào)

考核標(biāo)準(zhǔn) （分值）

細(xì)則內(nèi)容

考核辦法

分?jǐn)?shù)

標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)

自檢分?jǐn)?shù)

考評(píng)分?jǐn)?shù)

1

機(jī)構(gòu)

人員

（10分）

1成立實(shí)體化運(yùn)作的城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

未成立機(jī)構(gòu)不得分。

1

2.人員按編滿編，滿足城建檔案管理工作需要。

以編辦文件為準(zhǔn)。未落實(shí)編制的扣2分；未滿編的扣1分，人員不能滿足工作需要的扣0.5分以上。

2

3.有經(jīng)費(fèi)保障，滿足實(shí)際工作需要。

未發(fā)生實(shí)際撥款的扣1分；資金保障不能滿足工作需要的扣0.5分以上。

2

4．城建檔案管理人員有專業(yè)職稱。

在編人員中級(jí)以上（市級(jí)館50%以上，縣級(jí)館35%以上）未達(dá)標(biāo)的扣1分。

2

5.內(nèi)部職能設(shè)置覆蓋城建檔案管理業(yè)務(wù)。

未滿足城建檔案管理工作需要的扣1分。

2

6.城建檔案工作列入年度責(zé)任管理并有分管領(lǐng)導(dǎo)。

提供文件材料。未納入年度工作責(zé)任管理的扣0.5，未明確分管領(lǐng)導(dǎo)的扣0.5。

1

2

館房建設(shè) （13分）

1．有專用檔案庫(kù)房、獨(dú)立的辦公室和專門的技術(shù)用房。

未落實(shí)“三分開(kāi)”的扣1分。

2

2．庫(kù)房建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》；庫(kù)房面積按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)滿足需要。

檔案庫(kù)房建筑不符合規(guī)范要求的扣1分；庫(kù)房面積未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣3分。

4

3．有滿足工作需要的檔案管理設(shè)備，有電腦、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、消毒機(jī)、吸塵器和掃描設(shè)備攝像機(jī)、麥克風(fēng)錄音機(jī)、視頻編輯計(jì)算機(jī)（或圖形工作站）。

每缺一項(xiàng)扣1分。

5

4．有足夠數(shù)量的檔案櫥、柜、密集架等；各類檔案卷皮、卷盒等裝具符合規(guī)范要求。

檔案櫥、柜、密集架數(shù)量不足的扣0.5分；檔案卷皮、卷盒不符合規(guī)范要求的扣0.5分。

2

3

檔案數(shù)字化（10分）

檔案數(shù)字化率地級(jí)市達(dá)到75％、縣（市、區(qū)）達(dá)到65％。

每少于等于5％扣0.5，館藏量以當(dāng)年度年報(bào)為準(zhǔn)。

10

4

信息化建設(shè)（13分）

1.建立信息化業(yè)務(wù)管理系；建立聲像檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)；開(kāi)展城建檔案收集、管理和利用工作。

未建立信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)扣3分；未建立聲像檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)扣2分；未開(kāi)展城建檔案收集、管理和利用工作扣1分。

6

2.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，實(shí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多介質(zhì)、多套制備份；實(shí)行雙套制異地備份為示范館必備。建立信息安全保密制度，確保數(shù)據(jù)安全可靠。

未實(shí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多介質(zhì)、多套制備份的扣2分；未建立信息安全突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制的扣1分；不具有信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制的扣1分。

4

3.通過(guò)系統(tǒng)獲取建設(shè)工程歸檔的原生態(tài)電子文件；服務(wù)器存儲(chǔ)容量滿足需求。

未建立建設(shè)工程檔案在線接收系統(tǒng)的扣1分；不通過(guò)“投資項(xiàng)目在線審批監(jiān)管平臺(tái)”獲取建設(shè)工程審批信息的扣2分。

3

5

地下管線 管理工作   （10分）

1.制定或頒布地下管線工程檔案管理有關(guān)規(guī)定或辦法；有保證地下管線接受進(jìn)館的制度與措施。

制定地下管線管理地方性規(guī)范文件的得2分；制定地下管線部門規(guī)范性文件的得1分，未制定不得分。

3

2.運(yùn)用各種渠道收集城市地下管線工程竣工檔案，并已有地下管線檔案接受進(jìn)館。

有完整的地下管線工程檔案，包括前期文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。每有1類地下管線工程竣工檔案得1分，最高不超過(guò)5分。

5

3.采用計(jì)算機(jī)管理軟件并對(duì)地下管網(wǎng)檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

能通過(guò)地下管線信息系統(tǒng)導(dǎo)入地下管線竣工測(cè)量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的得1分；利用地下管線信息系統(tǒng)開(kāi)展地下管線信息查詢利用工作的得1分。

2

6

檔案接收（17分）

1.當(dāng)年度竣工項(xiàng)目工程檔案接受率達(dá)到100％的得基準(zhǔn)分（含催辦）。

每少5％扣2分。

5

2.城市規(guī)劃、建設(shè)、管理業(yè)務(wù)檔案達(dá)到10種（含）以上。

每少一類扣0.5分。

2

3.接收全套工程電子檔案，建立在線電子檔案接受系統(tǒng)。

全套電子檔案接收未納入建設(shè)工程竣工檔案接收范圍的扣4分，未建立在線電子檔案接收系統(tǒng)的扣5分。

9

4.聲像檔案接收。

1

7

檔案利用（10分）

1.檔案工作人員熟悉館藏，能及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)卷；館藏電子檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索利用，方便查詢。

工作人員未能及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)卷的扣2分，要求現(xiàn)場(chǎng)調(diào)卷10分鐘10卷，每少一卷扣0.2分，錯(cuò)卷扣0.2分；無(wú)接待室、查閱室缺1項(xiàng)扣0.5分，無(wú)電腦、復(fù)印機(jī)缺1項(xiàng)扣0.5分。

4

2.利用制度有無(wú)上墻，有網(wǎng)上預(yù)約查詢并有利用案例，網(wǎng)上查檔率不低于5％（占總檔案查詢）；有陳列室等多途徑對(duì)外宣傳、發(fā)布信息平臺(tái)，利用途徑多樣化。

制度未上墻扣0.5分，網(wǎng)上查檔率不低于5％扣1分；無(wú)陳列館室扣0.5分，利用途徑單一的1分。

4

3.有利用檔案登記、建立了檔案利用反饋制度；及時(shí)對(duì)利用情況進(jìn)行分析。

無(wú)檔案利用登記實(shí)例的扣1分；無(wú)利用信息反饋制度的扣0.5分，未對(duì)利用情況進(jìn)行分析的扣0.5分。

2

8

科研編研（7分）

當(dāng)年度有各種檔案編研陳果、課題及論文等。

1.有當(dāng)年度本館（室）編研的各種檔案成果、承擔(dān)本級(jí)部門課題研究及論文的獲基準(zhǔn)分3。

3

2.有出版書(shū)號(hào)的編研成果或省級(jí)以上出版刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文的得2分；接受省部級(jí)課題研究（試點(diǎn)）形成成果及承辦省級(jí)工作會(huì)議等得2分。

4

9

目標(biāo)管理（10分）

1.都在有效期內(nèi)和當(dāng)年度到期復(fù)評(píng)合格的得基準(zhǔn)分。

省一級(jí)館得10分、二級(jí)館9分、三級(jí)館8分。

10

2.到期未復(fù)核和未評(píng)級(jí)不得分。

0分。

3.到期復(fù)核未合格。

三級(jí)7分、二級(jí)8分、一級(jí)9分。

合計(jì)

100