合約簽訂——建設(shè)單位方

合約簽訂階段是招標(biāo)人確定了中標(biāo)人后開始實施的工作階段，這個階段看上去是形式上的工作，但仍有漫長的路要走，對甲乙方來說，這一階段就是雙方的施工準備階段。

首先：進一步澄清招投標(biāo)階段中，沒有完善的工作。招投標(biāo)期間，大家關(guān)心的都是經(jīng)濟標(biāo)中的項目、單價、總價問題，一些技術(shù)標(biāo)中的問題往往被忽視，趁施工方?jīng)]有進場，項目部正在籌備階段，建設(shè)方應(yīng)該督促施工方完成以下工作：

1、材料樣品報送：對投標(biāo)期間施工方報送不合格或沒有報送的材料樣品再次報送，這項工作的目的一是為了將來施工階段，甲乙雙方以方字和實物樣板對比實際進場材料，避免在材料使用問題上出現(xiàn)分歧，也是督促乙方盡快安排好材料供應(yīng)事項。

2、施工組織設(shè)計的進一步細化：招投標(biāo)期間由于時間問題，施工組織大多是搬用的模板，針對性和深度不夠，在這一階段，施工方項目部對現(xiàn)場的情況也做了進一步了解，許多措施問題也有了解決的方案，對施工組織設(shè)計的進一步細化可以便于建設(shè)方日后監(jiān)督，也便于施工方將來按計劃施工。

3、招標(biāo)文件疑義的進一步澄清：現(xiàn)在的招標(biāo)文件一般附有合同版本，雙方在合同簽訂階段對合同條款不會有太多爭議，但對一些要發(fā)生措施費的項目可能會有較多的爭議，如：招投標(biāo)期間，招標(biāo)方可能會遺漏一些細節(jié)項目，（夜間施工問題、施工區(qū)域政策問題等等）而這些項目，將來可能會成為施工方提出索賠的證據(jù)，那時建設(shè)方可能會很被動，在簽約之前將這些問題解決，可以防止結(jié)算中出現(xiàn)麻煩。合同中的條款是最有效的依據(jù)，不要認為中標(biāo)通知書發(fā)了，不好處理。合同數(shù)字與標(biāo)通知書里的金額可以不一致，可以多可以少，合同簽訂階段與招投標(biāo)階段一樣，發(fā)現(xiàn)問題可以及時改正。

其次：建設(shè)方一般以甲方形式出現(xiàn)，在合同簽訂階段，負責(zé)對合同條款的擬訂、組織、整理工作，需要提醒的是，合同條款中雖然明確了法律文件的解釋順序，但合同整理應(yīng)該還是把從招投標(biāo)開始一切與甲乙雙方利益有關(guān)的文字內(nèi)容編入合同之中（包括合同簽訂階段雙方澄清的問題內(nèi)容）�，F(xiàn)在國內(nèi)雖然有制式合同，但內(nèi)容遠遠不夠，有時出現(xiàn)糾紛時，雙方更多的時間在翻原始文件，把內(nèi)容編入合同附件內(nèi)，今后發(fā)生的一切問題從合同中就可以找到源頭，前期的一點工作，節(jié)約了后期的時間，減少了許多爭議，對降低管理成本還是很有效的。

第三：對建設(shè)方而言，合同簽訂前可以加入雙方在合同簽訂階段澄清的問題條款，在這一階段溝通過程中，建設(shè)方可能會發(fā)現(xiàn)施工方之后的一些企圖想法，但不應(yīng)該借機單方面再加入一些霸王條款（對合同條款進一步說明的除外），這一分階段發(fā)現(xiàn)合同條款中的問題，可以雙方協(xié)商解決。所改動的條款應(yīng)該明確通知施工方。